Przedszkola Baby City i Żłobka Baby City oraz serwisu internetowego baby-city.pl
- Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest Baby City Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, prowadząca Przedszkole Baby City (ul. Bonifacego 102) oraz Żłobek Baby City (ul. Zielona).
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z nami pod adresem e-mail: rodo@babycity.com.pl lub pisemnie na adres siedziby. Administrator jest również operatorem serwisu internetowego baby-city.pl.
- Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Państwa dane oraz dane dzieci przetwarzamy w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
Rekrutacja dziecka do przedszkola lub żłobka | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) | do zakończenia rekrutacji, a w razie niezawarcia umowy — do 12 miesięcy |
Realizacja umowy o świadczenie usług opieki i edukacji, prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 9 ust. 2 lit. g RODO (dane o zdrowiu dziecka niezbędne do opieki) | okres umowy i okresy wynikające z przepisów oświatowych oraz przedawnienia roszczeń |
Rozliczenia, faktury, dochodzenie należności | art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO | 5 lat od końca roku podatkowego; do przedawnienia roszczeń |
Komunikacja z rodzicami (KidsView, e-mail, telefon) | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | okres współpracy i obsługi sprawy |
Publikacja wizerunku dziecka w materiałach placówki i mediach społecznościowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wycofania zgody lub osiągnięcia celu publikacji |
Rekrutacja pracowników | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 6 ust. 1 lit. a (dane dodatkowe) | do zakończenia rekrutacji; za zgodą — do 12 miesięcy |
Odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularze, e-mail lub telefon | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji) | okres obsługi sprawy |
Podanie danych wymaganych przepisami prawa oraz danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem przyjęcia dziecka do placówki. Wyrażenie zgody (np. na publikację wizerunku) jest zawsze dobrowolne, a jej brak nie wpływa na świadczenie usług opieki i edukacji.
- Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy systemu KidsView (system obsługi placówki i komunikacji z rodzicami);
- pl S.A. (utrzymanie poczty elektronicznej i domeny — serwery na terenie Polski);
- Microsoft (usługi Microsoft 365 dla Edukacji — Teams, OneDrive);
- biuru rachunkowemu (obsługa księgowa, kadrowa i płacowa);
- H88 S.A. z siedzibą w Poznaniu (linuxpl.com) — hosting serwisu internetowego baby-city.pl.
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom oświatowym, ZUS, organom podatkowym) oraz — w zakresie profili placówki w mediach społecznościowych — Meta Platforms (Facebook, Instagram).
- Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z usług Microsoft oraz Meta może dochodzić do przekazania danych do USA — na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
- Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu prawa do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych — jeżeli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: rodo@babycity.com.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Dane dzieci
Dane osobowe dzieci przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do sprawowania opieki, realizacji celów edukacyjnych i wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa — na podstawie umowy zawartej z rodzicami lub opiekunami prawnymi. Informacje o stanie zdrowia dziecka (np. alergie, diety, zalecenia) przetwarzamy wyłącznie w celu zapewnienia dziecku bezpiecznej opieki. Wizerunek dziecka publikujemy wyłącznie za odrębną zgodą rodzica lub opiekuna, którą można w każdej chwili wycofać.
- Media społecznościowe
Prowadzimy profile placówki na Facebooku i Instagramie. W zakresie statystyk tych stron działamy z Meta Platforms Ireland Ltd. jako współadministratorzy. Odwiedzając nasze profile, przekazują Państwo dane również Meta — zasady ich przetwarzania określa polityka prywatności Meta.
- Serwis internetowy baby-city.pl
Serwis zbiera dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych (imię, dane kontaktowe, treść zapytania) — w celu obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Serwis może zapisywać parametry połączenia (czas, adres IP).
Miejsca wprowadzania danych chronione są w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Firma hostingowa prowadzi logi serwera (żądane zasoby, czas zapytania, adres IP, informacje o przeglądarce, adres strony odsyłającej) — wykorzystywane wyłącznie do administrowania serwisem i zapewnienia jego niezawodności.
Serwis wykorzystuje narzędzie analityczne Google Analytics (Google LLC z siedzibą w USA) do statystycznej analizy ruchu, na podstawie plików cookies. Do Google przekazywane są informacje o korzystaniu z serwisu; w związku z tym może dochodzić do przekazania danych do USA na zasadach opisanych w pkt 4. Preferencjami reklamowymi Google można zarządzać pod adresem: google.com/ads/preferences.
- Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies — danych informatycznych zapisywanych w urządzeniu użytkownika. Stosowane są cookies:
- niezbędne — zapewniające prawidłowe działanie serwisu i utrzymanie sesji (podstawa: prawnie uzasadniony interes);
- analityczne (Google Analytics) — zapisywane wyłącznie za zgodą użytkownika wyrażoną w komunikacie wyświetlanym przy pierwszej wizycie; zgodę można w każdej chwili wycofać.
Cookies dzielą się na sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) i stałe (przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do usunięcia). Ustawieniami cookies można zarządzać także w przeglądarce internetowej (usuwanie, blokowanie) — instrukcje znajdują się w dokumentacji przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
- Postanowienia końcowe
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne. Polityka prywatności podlega okresowym aktualizacjom — aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie babycity.com.pl.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 r.